Briefe online versenden: Anbieter im Vergleich 2026
Sie wollen Briefe online versenden und fragen sich, welcher Anbieter der richtige ist? Dieser Vergleich stellt die wichtigsten deutschen Hybridpost-Dienste gegenüber – nach Preis, Grundgebühr, Einschreiben, Automatisierung (API), Datenschutz und Eignung. So finden Sie schnell den passenden Dienst für Ihre Geschäftspost.
Anbieter im Überblick (Vergleichstabelle 2026)
| Anbieter | Startpreis Standardbrief (netto) | Grundgebühr / Mindestmenge | Einschreiben | API / Automatisierung | DSGVO / Server DE | Zustellung über | Profil |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| easyNova digiBrief | ab 0,65 € | keine / keine (ab 1 Brief) | ja (alle Arten) | ja (API + Hotfolder) | DSGVO, Server DE · ISO 27001, 9001, 14001 | Deutsche Post AG | KMU & Behörden, rechtssicher (VwZG) |
| eBrief (PIN AG) | 0,72 € (erst ab 250 Sendungen/Monat) | keine Abo-Gebühr / Mindestmenge 250 für den Preis | ja (Einwurf) | ja (REST-API, SFTP) | DSGVO, EU-Server | PIN AG + Partnernetz | Marktführer, Privat + Geschäft, klimaneutral |
| onlinebrief24 | 0,75 € | keine / keine (ohne Bindung) | ja (national + international) | ja (API, SFTP, Druckertreiber) | DSGVO, ISO 27001 | Deutsche Post | Gewerbekunden, 1. Testbrief gratis |
| LetterXpress | 0,81 € (inkl. Porto) | keine / keine (keine Vertragslaufzeit) | ja (Einwurf, international) | ja (REST-API, SFTP, Treiber) | DSGVO, Server DE | Deutsche Post | klimaneutral (Recyclingpapier), Inhouse-Produktion |
| Pingen | ab 1,12 € netto (Staffel, unter 500/Mo) | keine / keine (kein Abo, keine Vertragslaufzeit) | k. A. (nicht ausgewiesen) | ja (API-first) | DSGVO; Serverstandort n. a. | Deutsche Post | Entwickler / SaaS, API-Fokus (Pingen GmbH) |
| Deutsche Post E-POST Mailer | ab 0,73 € (Tarif 250+) | 0,00€ (Tarif Basis) 14,95€ (Tarif 250+) Geschäftskundenkonto | ja | ja (E-POST API) | ja, DE | Deutsche Post AG | Marke Deutsche Post; nur Geschäftskunden (Endkunden-E-Postbrief eingestellt) |
| briefklick | ab ~1,22 € netto (1,45 € brutto, 1 Seite SW) | keine / keine (ohne Registrierung) | ja (Einwurf 2,50 €, Standard 3,50 €) | ja (REST-API + Widget) | DSGVO (DE-Anbieter) | Deutsche Post | PDF-Upload, ohne Registrierung, KI-Editor (seit 2014) |
| briefsenden.com | ab 0,91 € (inkl. Porto) | keine / keine (Pay-per-Letter) | ja (Standard, Einwurf, Rückschein) | ja (REST-API, E-Mail-to-Letter, Zapier/Make/n8n) | DSGVO, Server DE, AVV | Deutsche Post (E-POSTBUSINESS-Partner) | Pay-per-Letter, viele Branchen (AutoLetter GmbH) |
| EMAILBRIEF | ab 0,91 € (im 10.000er-Paket; kleinere Pakete höher) | keine / keine | ja | ja (API, SFTP, E-Mail, Upload) | DSGVO, verschlüsselt, Server DE | Deutsche Post AG | E-Mail-to-Letter, CO₂-neutral (EMAILBRIEF GmbH) |
| Binect | ab 0,80 € (inkl. Papier/Druck/Porto, Web-Client) | Web-Client ohne Mindestmenge / Enterprise auf Anfrage | ja (inkl. Postzustellungsauftrag) | ja (Binect API / ONE / Online) | ISO 27001 + 9001, DE | Deutsche Post | Enterprise / Output-Management (Behörden, Banken, Versicherer) |
| simple-fax (SimpleBrief) | 0,95 € pro Brief | keine / keine (Prepaid) | nein (nicht beworben) | nein (Briefversand ohne API) | Server DE | k. A. (nicht spezifiziert) | primär Fax-/SMS-Dienst, Brief als Einzelversand (Kündigungen) |
| webBrief (turbopost) | ab 0,88 € (inkl. Druck & Porto) | keine / keine (ohne Abo) | ja (mit Sendungsverfolgung; inkl. Postzustellungsauftrag) | ja (REST-API, SFTP, virt. Drucker, LDAP/SAML) | ja, Verarbeitung DE | turbopost + Partnernetz | Unternehmen & Behörden (PZU/VwZG), regional + bundesweit/intl. |
| brief365.de | 0,89 € (Standardbrief, inkl. Porto, bis 3 Seiten) | keine / keine (kein Abo) | ja (Einwurf-Einschreiben, DE) | Serienbrief; kein API beworben | DSGVO, ISO 27001, SSL, Server & Druck DE | Deutsche Post (GOGREEN, klimaneutral) | Hybridpost, klimaneutral (ClimatePartner), 5 Briefe gratis (Brief365 GmbH) |
| epostbox | ab 0,92 € (Standardbrief s/w; Staffelpreis sinkt mit Menge) | keine / keine (5 € Startguthaben) | ja (DPAG-Zusatzleistung) | ja (REST-API, SFTP) | ISO 9001/14001/27001, TLS 1.3, Server DE | Deutsche Post AG | Unternehmen & Behörden (PZU/VwZG), 50.000+ Nutzer (epostbox epb GmbH, Berlin) |
Was kostet es, Briefe online zu versenden?
Die Stückpreise liegen je nach Anbieter zwischen rund 0,65 € und 1,25 € netto pro Standardbrief – inklusive Druck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung. Wichtig beim Vergleich: Manche günstige Preise gelten erst ab einem Mindestvolumen. Der eBrief etwa nennt 0,72 €, erreicht diesen Preis aber erst ab 250 Sendungen pro Monat. Wer kleinere Mengen verschickt, fährt mit Anbietern ohne Mindestmenge günstiger – am niedrigsten startet hier easyNova digiBrief mit 0,65 € netto ab dem ersten Brief. Wie sich die Vollkosten eines Briefs zusammensetzen und wie Sie Porto sparen, zeigt unser Ratgeber Briefporto sparen 2026.
Online-Briefversand ohne Grundgebühr und Mindestmenge
Erfreulich: Die meisten seriösen Anbieter verzichten heute auf Grundgebühren, Vertragslaufzeiten und Mindestmengen – darunter easyNova, onlinebrief24 und LetterXpress. Sie zahlen also nur, was Sie tatsächlich versenden. Achten Sie dennoch auf Staffelpreise (z. B. günstigere Stückpreise erst ab hohem Volumen) und auf den Stückpreis bei kleinen Mengen.
Einschreiben online versenden – welche Anbieter?
Einschreiben (insbesondere Einwurf-Einschreiben) bieten alle größeren Dienste an – easyNova, eBrief, onlinebrief24 und LetterXpress. easyNova deckt darüber hinaus alle Einschreiben-Arten ab und richtet sich gezielt an Absender mit erhöhtem Nachweisbedarf. Mehr dazu: Einschreiben online versenden.
Briefversand für Behörden – rechtssicher (VwZG, Postzustellungsurkunde)
Für Ämter, Kommunen und die öffentliche Verwaltung zählt die rechtssichere Zustellung – etwa die förmliche Zustellung nach dem Verwaltungszustellungsgesetz (VwZG) mit Postzustellungsurkunde. Hier hebt sich easyNova ab: Der Behörden-Briefversand ist ausdrücklich auf rechtssichere, DSGVO-konforme Zustellung ausgelegt – ein Punkt, den die meisten Wettbewerber nicht bewerben.
Hybridpost – Alternative zur Deutschen Post / zum E-POST Mailer
Alle hier verglichenen Dienste arbeiten nach dem Hybridpost-Prinzip: Sie laden den Brief digital hoch, der Anbieter druckt, kuvertiert, frankiert und übergibt ihn an einen Zusteller (meist Deutsche Post). Damit sind sie eine flexible Alternative zum E-POST Mailer der Deutschen Post.
API & Serienbrief – für Unternehmen und Entwickler
Wer Briefe automatisiert aus eigenen Systemen versenden will, findet bei easyNova (API + Hotfolder), eBrief, onlinebrief24 und LetterXpress (jeweils REST-API/SFTP) sowie bei Pingen (API-first) passende Schnittstellen. Serienbriefe – etwa Rechnungen oder Mahnungen – unterstützen alle größeren Anbieter.
Fazit: Welcher Anbieter für wen?
- easyNova digiBrief: für KMU und Behörden, die zum niedrigsten Stückpreis (ab 0,65 €) ohne Mindestmenge starten und rechtssicher (VwZG) versenden wollen.
- eBrief (PIN AG): für Versender mit hohem Volumen (0,72 € ab 250 Sendungen/Monat), Privat und Geschäft.
- onlinebrief24: solide Gewerbelösung mit gratis Testbrief und großen Referenzkunden.
- LetterXpress: wenn klimaneutraler Versand (Recyclingpapier, ISO 14001) Priorität hat.
- Pingen: für Entwickler/SaaS mit API-first-Anforderungen.
- E-POST Mailer: wer die Marke Deutsche Post bevorzugt.
Wie wir vergleichen (Methodik & Transparenz)
Dieser Vergleich beruht auf den öffentlich verfügbaren Angaben der Anbieter (Preislisten, Funktions- und Datenschutzseiten), die wir je Kriterium gegenüberstellen: Startpreis, Grundgebühr/Mindestmenge, Einschreiben, API/Automatisierung, Datenschutz/Serverstandort und Zustelldienstleister. Wir nennen ausdrücklich auch die Stärken der Wettbewerber. Betreiber dieser Seite ist die SIECOM IT-Systemhaus GmbH, Anbieter von easyNova digiBrief – easyNova ist daher als eigenes Produkt gekennzeichnet. Preise und Leistungen können sich ändern; maßgeblich bleibt die jeweilige Anbieter-Seite. Wir aktualisieren den Vergleich regelmäßig.
Häufige Fragen
Was kostet es, Briefe online zu versenden?
Je nach Anbieter rund 0,65 € bis 1,25 € netto pro Standardbrief, inklusive Druck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung. Den niedrigsten Einstieg ohne Mindestmenge bietet easyNova mit 0,65 € netto.
Gibt es Online-Briefversand ohne Grundgebühr und Mindestmenge?
Ja. easyNova, onlinebrief24 und LetterXpress verzichten auf Grundgebühr, Vertragslaufzeit und Mindestmenge – abgerechnet wird nur der tatsächliche Versand.
Kann ich Einschreiben online versenden?
Ja, alle größeren Anbieter unterstützen Einschreiben (v. a. Einwurf-Einschreiben). easyNova deckt alle Einschreiben-Arten ab.
Welcher Anbieter eignet sich für rechtssicheren Behördenversand?
Für Ämter und Kommunen ist die rechtssichere Zustellung (VwZG, Postzustellungsurkunde) entscheidend. easyNova ist hierauf ausgelegt; die meisten Wettbewerber bewerben diesen Anwendungsfall nicht.
Kann ich Briefe per API oder als Serienbrief automatisiert versenden?
Ja. easyNova (API + Hotfolder), eBrief, onlinebrief24, LetterXpress und Pingen bieten Schnittstellen (REST-API/SFTP). Serienbriefe unterstützen alle größeren Dienste.
Sind die Anbieter zertifiziert (Datensicherheit, Qualität, Umwelt)?
Ja, mehrere Dienste sind ISO-zertifiziert. onlinebrief24 nennt ISO 27001, Binect ISO 27001 und 9001, epostbox ISO 9001, 14001 und 27001. easyNova ist nach ISO 27001 (Informationssicherheit), ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001 (Umweltmanagement) zertifiziert – Letzteres steht auch für ressourcenschonenden Versand.
Zuletzt aktualisiert: 14. Juni 2026 (Stand der Angaben: Juni 2026). Anbieter-Angaben recherchiert von den jeweiligen Anbieter-Websites; Preise und Leistungen können sich ändern – maßgeblich ist die jeweilige Anbieter-Seite. Alle Preise netto.