Briefporto sparen 2026: Was ein Brief wirklich kostet
Transparenz-Hinweis: briefporto.online wird von der SIECOM IT-Systemhaus GmbH betrieben, dem Anbieter von easyNova digiBrief. Dieser Ratgeber ist um Sachlichkeit bemüht und nennt auch Wettbewerber. Stand: Juni 2026 · Preise netto, zzgl. MwSt.
Briefporto ist für Unternehmen ein laufender Kostenblock – und die Portomarke ist dabei nur ein Teil der wahren Kosten. Dieser Ratgeber zeigt, was ein Geschäftsbrief 2026 wirklich kostet, welche aktuellen Portopreise gelten und mit welchen Hebeln Sie Ihr Briefporto spürbar senken – inklusive Kostenvergleich zum digitalen Versand.
Was ein Geschäftsbrief wirklich kostet
Viele rechnen nur mit dem Porto. Tatsächlich kommen Papier, Druck/Toner, Kuvert und vor allem Arbeitszeit (Drucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren, Gang zum Briefkasten) hinzu. Diese versteckten Kosten übersteigen oft das Porto selbst.
| Kostenposten (klassischer Versand) | ca. pro Brief |
|---|---|
| Porto Standardbrief (Deutsche Post) | 0,95 € |
| Papier + Druck/Toner | ~0,05–0,10 € |
| Kuvert | ~0,03–0,05 € |
| Arbeitszeit (Beispiel: 3 Min. à 30 €/h) | ~1,50 € |
| Vollkosten klassisch (Beispiel) | ~2,50 € |
| Digitaler Versand (Hybridpost), inkl. allem | ab 0,65 € netto |
Beispielrechnung; Arbeitszeitkosten je nach Stundensatz und Aufwand. Beim digitalen Hybridversand entfallen Druck, Kuvertierung, Frankierung und Wege – diese Posten sind im Stückpreis enthalten.
Aktuelle Briefporto-Preise 2026 (Deutsche Post)
| Format | Deutsche Post 2026 | digital ab (netto, easyNova) |
|---|---|---|
| Standardbrief (bis 20 g) | 0,95 € | ab 0,65 € |
| Kompaktbrief (bis 50 g) | 1,10 € | ab 0,94 € |
| Großbrief (bis 500 g) | 1,80 € | ab 1,71 € |
Die aktuellen Portotabellen und einen Rechner finden Sie auch in der Briefporto-Übersicht und im Portokalkulator.
5 Wege, Briefporto zu sparen
- Digital/Hybrid versenden: Druck, Kuvert, Frankierung und Wege entfallen – der größte Hebel, oft mehr als das Porto selbst.
- Format optimieren: mehr Blätter beidseitig/kompakt → günstigeres Format statt Großbrief.
- Online frankieren statt Briefmarke: spart Wege und ermöglicht Mengenrabatte. Siehe Briefe online frankieren.
- Sendungen bündeln/konsolidieren: regelmäßige Geschäftspost gesammelt übergeben.
- Anbieter ohne Grundgebühr/Mindestmenge wählen: nur den tatsächlichen Versand bezahlen (siehe Anbietervergleich unten).
Digital vs. klassisch: Anbieter im Kostenvergleich
| Anbieter | Startpreis Standardbrief (netto) | Grundgebühr/Mindestmenge |
|---|---|---|
| easyNova digiBrief | ab 0,65 € | keine |
| eBrief (PIN AG) | 0,72 € (ab 250/Monat) | Mindestmenge für den Preis |
| onlinebrief24 | 0,75 € | keine |
| LetterXpress | 0,81 € (inkl. Porto) | keine |
Eine ausführliche Gegenüberstellung mit allen Leistungen (Einschreiben, API, Datenschutz, Behördenversand) finden Sie im großen Anbietervergleich „Briefe online versenden“.
Fazit
Wer regelmäßig Geschäftspost versendet, spart am meisten durch den Umstieg auf digitalen Hybridversand – weil die versteckten Kosten (Arbeitszeit, Material, Wege) wegfallen. Den niedrigsten Stückpreis ohne Mindestmenge bietet easyNova mit 0,65 € netto ab dem ersten Brief; für rechtssicheren Behördenversand (VwZG) ist easyNova ebenfalls ausgelegt. Bei hohem Volumen lohnt der Preisvergleich mit eBrief, onlinebrief24 und LetterXpress.
Häufige Fragen
Was kostet Briefporto 2026?
Die Deutsche Post berechnet für einen Standardbrief 0,95 € (Stand ab 1.1.2025). Hinzu kommen beim Eigenversand Material- und Arbeitszeitkosten. Digital (Hybridpost) ist Versand inkl. Druck, Kuvert und Porto ab 0,65 € netto möglich.
Wie können Unternehmen Briefporto sparen?
Größter Hebel ist der digitale Hybridversand (keine Druck-, Kuvert-, Frankier- und Wegekosten), dazu Formatoptimierung, online frankieren, Sendungen bündeln und Anbieter ohne Grundgebühr/Mindestmenge wählen.
Lohnt sich digitaler Briefversand gegenüber dem Selbstversand?
Meist ja: Rechnet man Arbeitszeit und Material ein, liegen die Vollkosten eines selbst versendeten Briefs oft über dem digitalen Stückpreis ab 0,65 € netto – vor allem bei regelmäßigem Versand.
Was ist Hybridpost?
Beim Hybridversand laden Sie den Brief digital hoch; der Anbieter druckt, kuvertiert, frankiert und übergibt ihn an die Post. So sparen Sie Zeit und Material – eine flexible Alternative zum E-POST Mailer der Deutschen Post.
Stand: Juni 2026. Portopreise der Deutschen Post und Anbieter-Konditionen können sich ändern – maßgeblich sind die jeweiligen Anbieter-Seiten. Alle easyNova-Preise netto.
Tipp: Mit dem Portorechner berechnen Sie Ihre Ersparnis im Detail.